杭州豪波印务有限公司
  • 公司行业:印刷、包装、造纸
  • 公司性质:民营企业
  • 公司规模:200-500人
  • 公司地址:杭州市-钱江经济开发区龙船无坞路103号

前台文员

职位编号: 1072653 招聘日期: 2023-07-04 ~ 2024-07-03 招聘部门: 不限
工资待遇: 面议 工作地点: 浙江-杭州市 招聘岗位: 行政管理/人力资源、其它
招聘人数: 1人 学历: 大专 工作年限: 2年以上
性别要求: 不限 年龄要求: 18岁到60岁 所在地区: 不限
职位描述: 一、工作职责:
1、协助行政主管进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
2、负责公司前台接待工作。
3、负责电话接转、收发传真、各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版等工作;
4、负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5、分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
6、公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全、整理归档,及时上交上级主管负责人。
7、做好会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。
8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
9、服从行政部办公室统一工作安排,做好行政主管临时交办的其它任务。
二、任职资格
1、教育:文秘、人力资源或行政管理相关专业大专以上学历
2、工作经验:2年以上行政管理工作经验
3、培训:管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力:
(1)具有较强的时间管理能力;
(2)优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
(3)熟练使用办公软件;
(4)熟练使用操作办公自动化设备。
5、其它:
(1)工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
(2)具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
面试地址: 杭州市钱江经济开发区龙船无坞路103号